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New Slot s.a.s. Via Silvestribi 4/D - 37135 Verona (VR) - Fax 1782772918

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Informativa sul trattamento dati personali GDPR 679/2016 e D.lgs 196/2003 come da ultimo modificato dal D.lgs 101/2018

Premessa

Ti informiamo che i dati riguardanti la tua persona li trattiamo con particolare prudenza e attenzione, utilizzando standard di sicurezza implementati rispetto al già elevato livello di misure adottate sino ad ora.
L’informativa sarà costantemente aggiornata anche in considerazione di futuri cambiamenti tecnologici, finalità e/o orientamenti delle Autorità Garanti Europee e del Comitato Europeo e sarà sempre pubblicata la data di ultimo aggiornamento.

1) Chi tratta i Tuoi dati personali?

Il Titolare di ogni trattamento di dati personali operato dalla nostra società è NEW SLOT SAS DI DAVIDE PAPPALARDO E C., P. IVA 03542640234, con sede legale in Verona (VR) – via Silvestrini n. 4/D, contattabile al seguente recapito email info@stopandnewslot.it I tuoi dati saranno trattati prevalentemente da personale interno all’azienda appositamente istruito e “Designato-Autorizzato del trattamento”, periodicamente aggiornato sui propri ruoli, responsabilità, compiti e modalità di trattamento e posto al diretto controllo del titolare del trattamento.

2) Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o venirne a conoscenza


Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa vigente, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che ti riguardano può intervenire nei confronti delle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi alla nostra società di consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, o preposti al recupero del credito, servizi di manutenzione riparazione, installazione, sostituzioni o aggiornamenti di apparecchi elettronici/informatici.
I soggetti sopra indicati dovranno attenersi alle medesime elevate condizioni di protezione dati, condizioni di riservatezza e di protezione dei dati indicati così come applicate dalla nostra società nonché contenute nella presente informativa.
L’elenco dei responsabili del trattamento dati personali è tenuto presso la nostra società.
Ti rassicuriamo che, in ogni caso, verranno trasferiti/comunicati esclusivamente i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti i singoli incaricati e responsabili del trattamento.
Al di fuori dei casi sopra indicati, i tuoi dati personali non saranno diffusi né comunicati a terzi, salvo tuo preventivo ed esplicito consenso.

3) Fonte dei dati personali


Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza.
I dati in nostro possesso sono acquisiti direttamente a seguito della tua compilazione e invio del form on line e riguardano nome, cognome, email e talora il curriculum vita qualora lo inviassi, telefono e città (gli ultimi due sono facoltativi).
I trattamenti dati avvengono in modalità manuale e automatizzata, cartacea e digitale.
I dati potranno essere raccolti talora anche presso soggetti terzi solo previo tuo libero e informato consenso rilasciato al Titolare che effettua o che intenderebbe effettuare il trattamento.

4) Natura della raccolta – rifiuto comunicazione dati
La richiesta di dati personali presente nei form on-line di cui al sito http://www.stopandnewslot.it sono necessari per la richiesta di informazioni e/o finalizzati ad instaurare una relazione commerciale ha natura facoltativa, ma il rifiuto di tale comunicazione determina l’impossibilità per la società di prendere in carico la tua richiesta.
La raccolta di eventuali dati personali mediante il contratto (cartaceo o digitale) di fornitura di beni e/o servizi è un obbligo contrattuale nonché necessaria per assolvere gli adempimenti di legge (a titolo esemplificativo in materia fiscale/contabile).
La mancata comunicazione dei dati da parte dell’interessato, come richiesti nei contratti di fornitura di beni e/o servizi e/o nei form on line non rende possibile la conclusione del contratto e/o il riscontro dell’interessato.

5) Finalità e Base giuridica del trattamento


La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità tese a provvedere in modo adeguato all’espletamento dell’attività economica della nostra società ed in particolare per:
a) scambio di informazioni pre-contrattuali o comunque richieste dall’interessato;
b) gestione amministrativa-fiscale e contabile;
c) esecuzione contrattuale;
d) analisti della navigazione del sito tramite cookie analitici resi anonimi come da policy sotto indicata ed ricerca statistica;
e) conservazione e archiviazione dei dati personali per tre anni dall’ultimo contatto intercorso con la nostra società; per i documenti fiscalmente rilevanti la conservazione è legata all’arco temporale imposto dalla legge vigente; al termine dell’arco temporale sopra indicato i dati verranno definitivamente cancellati e/o resi anonimi.
I trattamenti dei dati personali di cui alle lettere b), c) e e) la base giuridica è l’accordo contrattuale. Per il trattamento dei dati fondato su un contratto di cui l’interessato è parte e/o su un obbligo di legge e/o su misure o informazioni richieste dall’interessato (si veda la finalità di cui alla lettera a) non è richiesto il consenso dell’interessato.
I trattamenti di dati aggregati e/o anonimizzati non richiedono il consenso essendo operazioni che non consentono di raccogliere dati personali.

6) Modalità di trattamento, conservazione e distruzione dei dati personali


Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, manuali ovvero mediante l’utilizzo di software e/o tecnologie digitali atte a memorizzare e gestire i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda mediante propri incaricati sotto la direzione e il controllo del Titolare del trattamento.
La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati e successivamente verranno distrutti.
In considerazione della particolare natura dell’incarico, la Società si impegna ed impegna i propri collaboratori a mantenere riservate e a non comunicare, rendere note o diffondere presso terzi informazioni o notizie di cui abbia avuto conoscenza in occasione o conseguenza del rapporto intercorso.
I dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate così da prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti, la perdita, il furto, la distruzione accidentale o dolosa o dovuta a danno accidentale, nel limite della diligenza e del settore in oggetto.
Si precisa che non vengono trattati dati particolari e /o giudiziali e/o legati a reati penali.
I dati personali potranno essere conservati nei termini sopra indicati con modalità tali da consentire il trasferimento degli stessi in archivi / server in remoto ubicato in Italia ovvero all’interno dell’Unione Europea.

7) Diritto di Accesso

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, l’interessato potrà contattare la nostra società, all’indirizzo e-mail: info@stopandnewslot.it e verrà riscontrato entro 5 giorni lavorativi, per far valere i seguenti diritti:
Accesso / comunicazione dei dati personali che ti riguardano.
Ottenere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
Ottenere la portabilità dei propri dati personali su supporto anche digitale strutturato, così da poter essere facilmente trasferiti ad altro titolare del trattamento.
Opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali; l’opposizione ai trattamenti automatizzati include l’opposizione ai trattamenti manuali. Revocare il consenso prestato senza pregiudizio per i trattamenti eseguiti antecedentemente alla revoca.
Diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo denominata Garante per la Protezione dei Dati Personali in ROMA.

8) Come potresti opporti al trattamento?


L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6) paragrafo 1, lettera e) o f) GDPR 679/2016.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’opposizione non fa venir meno la legittimità del trattamento avvenuto secondo la normativa vigente anteriormente all’opposizione.


  

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